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プライバシーポリシー

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個人情報保護方針

当社は、顧客企業様、派遣スタッフ様双方にとって、もっとも利便性の高い、人材サービスを実現することを目標に事業展開しております。個人情報は当社にとりまして重要な経営資源の一つです。したがって、個人情報につきましては、適切かつ慎重に保護、管理し関係法令に基づき個人情報の保護に継続的努力を続けて参ります。

１．当社は、人材サービス業を遂行する上で必要な、個人情報の適法かつ公正な取得、利用及び提供を行うものとし、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超える個人情報の取扱いは行わないものとします。また、目的外利用を行わないための措置も講じるものとします。

２．当社は、「個人情報の保護に関する法律」、「労働者派遣事業の整備に関する法律」に定める（個人情報取扱い）・（秘密を守る義務）・（運用上の配慮）およびJISQ１５００１（個人情報保護マネジメントシステム）や、その他の関係法令を遵守し、適切な個人情報の取扱いをいたします。

３．個人情報の安全管理（漏洩・滅失・毀損に対する防止）として、社内に個人情報保護に関する全社的な推進体制を組織し、情報セキュリティに関する教育を実施し、設備に関する物理的安全対策、システムに関する専門技術的セキュリティ対策も施し、総体的安全管理を実現いたします。また、個人情報保護に関する推進体制においては、不適合に関する是正活動を行い、適切な個人情報保護を実現するものとします。

４．ご本人様からの苦情・相談に対しては、常時相談室を設置し、連絡・受付・申し込み手続き方法など、ホームページ・各種媒体を通じ公表し、迅速・適切な対応が取れるよう整備しています。その対応と結果については記録を残し、改善の資として活用していきます。

５．当社の個人情報保護活動が、周囲の環境・条件の変化との間に、遅れやズレの生じないよう、定期的に組織・人・規則の見直しを行い、適正なる個人情報保護マネジメントシステムが継続的改善、維持されるよう努めます。

６．当社の個人情報の取り扱いに関する、苦情及び相談は下記窓口で受け付けております。
個人情報に関する問い合わせ窓口
Tel：0120-166-211（受付時間 9:00〜19:00、土・日・祝日、他当社休業日を除く）
Mail2

制定日：2005年5月1日
改定日：2011年4月1日
株式会社綜合キャリアオプション
代表取締役社長　神保紀秀

個人情報の取り扱いについて

１．個人情報の利用目的
当社の取り扱う個人情報と利用目的は以下のとおりです。
(1)当社の人材派遣、職業紹介のご登録者の個人情報
①就業又は就業先決定前は、ご登録者の希望及び能力に応じた就業機会の確保又は就業先の紹介に使用します。
②就業先決定後（人材派遣ご登録者）は、就業後の適正な雇用管理（給与・健康管理、安全管理、派遣先へのスキル・資格・経歴等の照会、派遣先への就業状況確認、緊急時の連絡等）に使用します。
③登録の有効期限は、登録日又は最終就業終了日より2年間です。ただし、期間内にご登録者が就労の意思を示し、登録の延長を申し出た場合は、有効期限を延長することができます。
なお、お預かりした個人情報は、法令で定める場合を除き、有効期限を経過した場合及びご本人からの削除のご請求があった場合は、遅滞なく削除を行います。
④お預かりした履歴書・職務経歴書・登録シート等の書類はスキャナーで読み込み、データ保存後、原本はシュレッダー処理いたしますので、ご返却はできません。
(2)当社の人材サービスご利用のお客様の個人情報
お客様とのご契約、お申込み、お問い合わせ等のお取引に伴い収集した個人情報は、その履行の達成を目的として、必要な範囲において使用いたします。
(3)受託業務の個人情報
委託元との契約履行のために使用いたします。
(4)当社の社員採用応募者及び社員の個人情報
①社員応募においては、採用応募者への採用情報の提供や採用選考・採用結果の連絡等に使用します。
②入社後においては、社員の雇用管理（給与・健康管理、安全管理、人事考課、勤怠管理、緊急時の連絡等）に使用いたします。
③お預かりした履歴書等の書類はスキャナーで読み込み、データ保存後、原本はシュレッダー処理いたしますので、ご返却はできません。なお、不採用となった方の個人情報は採用活動終了後、速やかに削除いたします。また、就職サイトから当社あてに応募された情報は、採用活動終了後に削除し、就職サイト上の応募情報の管理は就職サイト運営会社の責任によるものとします。

２．機微な情報の取得について
下記４－(5)～(8)のいずれかに該当する場合又は以下に該当する場合のみ取得させていただく場合があります。
(1)障害者雇用促進法に基づく障害者雇用の場合の障害者情報（身体障害者手帳・療育手帳・精神障害者保健福祉手帳等の記載事項）

３．任意性について
個人情報の提供は任意ですが、ご提供いただけない場合は、上記１の利用目的を達成できない場合がありますので、ご注意ください。

４．個人情報の第三者提供について
当社がお預かりした個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供することはありません。
(1)あらかじめ、ご本人に必要事項を明示又は通知し、ご本人の同意を得た場合
(2)給与振込みのために銀行に氏名、口座番号、給与額等を提供する場合
(3)給与等の支払報告のために税務署、市区町村役所、会計事務所等に氏名、住所、生年月日、給与額等を提供する場合
(4)社会保険関連の手続のために社会保険事務所、健康保険組合、厚生年金基金、職業安定所等に氏名、住所、生年月日、給与額等を提供する場合
(5)法令に基づく場合
(6)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
(7)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
(8)国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行するために協力する必要があり、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(9)合併その他の事由による事業の承継が行われ、承継前の利用目的の範囲内で個人情報を取扱う場合

５．個人情報の共同利用について
当社は、お預かりした個人情報を以下のとおり、当社のグループ会社と共同利用させていただくことがあります。ただし、当社の人材派遣、職業紹介のご登録時に共同利用を希望されなかった場合及び社員採用選考の場合は、共同利用を行いません。
(1)共同利用する個人情報の項目
①人材派遣、職業紹介のご登録者：氏名、住所、電話番号等のご連絡先、職務経験、他登録時に取得した情報
②人材サービスご利用のお客様：氏名、会社名、部署名、役職、メールアドレス、電話番号、会社住所
③社員：当社及びグループ会社の社員に関する情報
(2)共同利用する者の範囲：株式会社綜合キャリアオプション、株式会社ソニック、キャリアアセットマネジ株式会社、株式会社バイトレ
(3)共同利用の目的：ご登録者の希望と適正に合ったお仕事紹介
①人材派遣：登録者の希望と適正に合ったお仕事紹介及び就業後の適正な雇用管理のため
②職業紹介のご登録者：登録者の希望と適正に合ったお仕事紹介のため
②人材サービスご利用のお客様：ご契約、お申込み、お問い合わせ等のお取引上の履行達成のため
③社員：当社及びグループ会社の従業者の人事・労務管理等に関わる業務及び必要な連絡のため
(4)共同利用する個人情報の管理について責任を有する者：株式会社綜合キャリアオプション（個人情報管理責任者）
(5)取得方法：当社のグループ会社間の情報システム

６．個人情報の委託について
当社がお預かりした個人情報は、上記１の利用目的の範囲内において、業務委託会社へ委託することがあります。委託先については、当社の定める個人情報の保護水準を満たした事業者を選定し、適正な管理を求める契約を取り交わしたうえで委託します。

７. 個人情報の開示・訂正・利用停止等について
当社が保有している開示対象個人情報の開示・訂正・利用停止等をご希望される場合は、ご本人であることを確認したうえで、合理的な範囲で行います。なお、お問い合わせいただいた内容が、以下に該当する場合は、ご希望に応じられない場合があります。
(1)本人又は第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害するおそれがあるもの
(2)違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがあるもの
(3)犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれがあるもの
(4)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあるもの

７．１　個人情報の開示について
当社所定の開示請求書による受付のみとさせていただき、郵送によるご回答となります。
(1)開示請求書は、ホームページよりダウンロード → 開示請求書をダウンロード（PDF形式）で入手できますが、
郵送での入手をご希望の場合は、住所・氏名・郵送希望の旨を下記の「個人情報に関する問合せ窓口」へお問い合わせください。
(2)請求にあたっては、開示請求書及びご本人確認のための書類が必要となります。（代理人がご請求の場合は委任状他、開示請求書記載のとおりです。）
(3)開示の手数料は、請求１回につき2,000円となりますので、2,000円分の郵便切手を開示請求書と同封の上ご送付ください。（開示内容の追加であっても１回とします。）
なお、手数料の不足及び同封されていない場合は、その旨をご連絡いたしますが、所定期間内にお支払いがない場合には、請求がなかったものとして取り扱わせていただきます。
(4)お預かりした開示請求書及びご本人確認のための書類はスキャナーで読み込み、データ保存後、原本はシュレッダー処理いたしますので、ご返却はできません。

７．２　個人情報の訂正、利用停止等について
個人情報の訂正、利用停止等をご希望される場合は、当社担当又は下記の「個人情報に関する問合せ窓口」へお問い合わせください。

８．個人情報の取り扱いに関するご相談・苦情についての受付窓口
当社の個人情報の取り扱いに関するご相談や苦情等につきましては、下記の窓口までご連絡ください。
株式会社綜合キャリアオプション　個人情報に関する問合せ窓口　個人情報管理責任者　ARM推進部SIPS　専門部長
〒380-0804　長野県長野市三輪荒屋1180-1 西館
Tel：0120-166-211（受付時間 9:00～19:00、土、日、祝日、他当社休業日を除く）
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９．認定個人情報保護団体について
当社は、個人情報の保護に関する法令に基づく認定個人情報保護団体である下記団体に加盟しております。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)　個人情報保護苦情相談室
〒105-0011　東京都港区芝公園3-5-8　機械振興会館
電話番号：03-5776-1379　フリーダイヤル：0120-700-779　※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。